ORGANIZAÇÃO DIGITAL E PROCESSOS
Projetos desenvolvidos de acordo com a rotina e as necessidades de cada negócio.
TIPOS DE PROJETO
Para organizar clientes, pedidos, vendas, custos, atividades ou outras informações que precisam ser registradas e acompanhadas na rotina.
Para transformar dados em indicadores, relatórios e visualizações que facilitem entender resultados e acompanhar o negócio.
Para estruturar etapas, responsabilidades, prazos e fluxos de trabalho que hoje dependem demais da memória ou de controles dispersos.
Para reunir informações importantes e criar formas mais organizadas de cadastrar, consultar e atualizar dados.
DA NECESSIDADE À ESTRUTURA
Antes de criar uma planilha, painel, formulário ou espaço de organização, entendemos o que precisa ser resolvido, quais informações fazem parte da rotina e como a estrutura será utilizada no dia a dia.
Identificar o problema, as informações envolvidas e o que precisa ser acompanhado ou executado.
Organizar dados, etapas e regras em uma estrutura simples o suficiente para funcionar na rotina.
Construir os controles e recursos necessários na ferramenta mais adequada ao projeto.
A estrutura é definida pelo problema que precisa resolver e não pela quantidade de ferramentas que podemos adicionar.
O escopo é definido de acordo com cada projeto. Nem todo negócio precisa das mesmas ferramentas ou do mesmo nível de estrutura.
COMO FUNCIONA
Você explica como o negócio funciona hoje, o que precisa organizar e onde estão as principais dificuldades.
Analisamos as informações, controles e processos que já existem e o que precisa fazer parte do projeto.
Definimos como informações, etapas, controles e acompanhamento serão organizados.
Construímos a estrutura e os recursos necessários nas ferramentas definidas para o projeto.
Você testa a estrutura, realizamos os ajustes previstos e entregamos o projeto preparado para uso.
FERRAMENTAS
A ferramenta é escolhida de acordo com o que o negócio precisa organizar, acompanhar ou executar.
Dependendo do projeto, podemos trabalhar com diferentes recursos.
Planilhas, bases de dados, controles, indicadores e dashboards.
Controles compartilhados e estruturas que precisam ser acessadas ou atualizadas on-line.
Cadastro, coleta e padronização da entrada de informações.
Organização de informações, projetos, processos, tarefas e espaços de trabalho.
Um mesmo projeto pode combinar diferentes ferramentas quando isso simplificar a operação.
PROJETOS DESENVOLVIDOS
Controle e análise de informações
• Estruturação de base de dados
• Indicadores de acompanhamento
• Tabelas e gráficos dinâmicos
• Filtros interativos
• Navegação entre áreas
Organização de jornada e acompanhamento
• Organização das etapas da jornada
• Estrutura de informações e decisões
• Formulários para coleta de dados
• Painel de acompanhamento
• Integração entre diferentes recursos
Dependendo do projeto, o cliente fornece:
Não é necessário chegar com a solução definida.
O levantamento inicial serve justamente para entender o problema e identificar qual estrutura faz sentido.
A 23Beetle trabalha com estruturas digitais voltadas principalmente à organização, controle e acompanhamento de pequenos negócios e operações enxutas.
Projetos que envolvam desenvolvimento de sistemas, programação avançada, grandes volumes de dados, automações ou integrações complexas são avaliados antes da contratação para verificar a viabilidade.
Não. Primeiro entendemos o que precisa ser organizado ou acompanhado.
A ferramenta pode ser definida a partir da necessidade e da forma como a estrutura será utilizada.
Sim. Planilhas, controles, bases de dados, relatórios e dashboards em Excel podem fazer parte do projeto quando forem adequados à necessidade do negócio.
Sim. Planilhas, controles e estruturas existentes podem ser analisados e reorganizados quando já não atendem bem à rotina do negócio.
Não. Podemos começar entendendo quais informações existem, onde estão e como são utilizadas hoje. A organização desses dados pode fazer parte do próprio projeto.
Automações simples podem fazer parte de alguns projetos.
Necessidades que envolvam programação, integrações avançadas ou sistemas externos são avaliadas separadamente antes da contratação.
Sim. O projeto é desenvolvido para fazer parte da rotina do negócio.
Quando necessário, o escopo pode incluir orientação para uso, atualização e manutenção das informações.
PRECISA ORGANIZAR MELHOR SEU NEGÓCIO?
Conte brevemente como você trabalha hoje, quais informações ou processos estão difíceis de organizar e o que gostaria de acompanhar melhor.
A partir disso, avaliamos a estrutura necessária e o escopo do projeto.